Vacature Resource Planner

• Werk op Schiphol
• Stages
• Vakgebieden
  • Beveiliging
  • Facilitair
  • Horeca
  • Hospitality
  • Kantoor
  • Logistiek cargo
    • Werken in de cargo
  • Logistiek vluchtafhandeling
  • Retail
  • Techniek

Resource Planner

Overig • Amsterdam

Overzicht

Mensen. Passie. Trots. Dit is wat onze teams drijft sinds 1833.

Sindsdien hebben we ons ontwikkeld tot een cruciale partner in de wereldwijde luchtvaartindustrie en leveren we tijdkritische logistieke diensten op 200 locaties in meer dan 37 landen, verspreid over zes continenten. Maar de kern van ons bedrijf zijn onze mensen. Als je op zoek bent naar een functie met mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, kan dit het begin zijn van een spannende reis.

Doel van de functie
Plannen van de personele inzet v.w.b. vaste medewerkers, flexmedewerkers en inleenpersoneel, zodanig dat de resources optimaal worden ingezet en de operationele processen tijdig en adequaat kunnen worden gerealiseerd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Geplande personele inzet (vaste medewerkers, flexmedewerkers en inleenpersoneel)

• Inventariseren van de werklast o.b.v. door klanten verstrekte informatie
• Analyseren van de werklast a.d.h.v. capaciteitsbepalende factoren zoals (vluchtschema's, soort vracht, bestemming etc.)
• Bepalen van de benodigde capaciteit (vast-/ flex-/ inleenpersoneel) per dienst en p.d. aan de hand van beschikbare normen, werkdrukprofiel en eigen inzicht en ervaring, indien nodig aanvragen van extra personeel bij uitzendbureaus
• Inwinnen en versterken van informatie bij klanten; afstemmen inzake procesverloop, zo nodig bijwerkstellingen van bereidheid om tegemoet te komen aan de wens van Menzies World Cargo om af te wijken van het geplande procesverloop (e.e.a. tevens in het Engels)
• Opstellen van capaciteitsplanningen en bespreken met de dienstdoende en voor de uitvoering verantwoordelijke Duty Manager
• Opstellen van dienst- en indelingsroosters voor vaste ploegen en voor uitzendkrachten, rekening houdend met o.m. dienstroosters, capaciteiten van medewerkers, verhouding vast/inleenpersoneel, verlofaanvragen, ziekmeldingen etc.
• Afstemmen, overleggen met medewerkers over indeling in diensten

Gewaarborgde planningsvoortgang

• Volgen van het verloop van het operationele procesZo nodig aanpassen/bijstellen in de planning
• Afstemmen met klanten, Duty Managers inzake afhandelings-/planningsproblemen
• Treffen van maatregelen teneinde de inzet van personeel zoveel mogelijk af te stemmen op de capaciteitsbehoefte (uitzendkrachten, overwerk, opnemen Atv-dagen, etc.)
• Zo nodig aanpassen/bijstellen in de planning

Opgesteld werkdrukprofiel

• Opstellen van een forecast voor inzet van resources op langere termijn o.b.v. door klanten verstrekte informatie (werkdrukprofiel)
• Voorbereiden van roosters of roosterwijzigingen; berekenen van het aantal roostervrij in te zetten medewerkers
• Berekenen van de capaciteitsbehoefte aan inleenpersoneel

Geregistreerde uren

• Verwerken van ziekte, vakanties, overwerkuren e.d. in het systeem en doorgeven aan HR
• Controleren van de facturen van uitzendbureaus
• Opstellen van diverse overzichten/rapportages
• Verzorgen van de maandafsluiting t.a.v. geregistreerde uren

Geplande en beheerde uren van Cargo Control

• Beheren van het vakantierooster
• Samenstellen van bezettingslijsten en indelingen o.b.v. roosters
• Signaleren en oplossen van bezettingsproblemen

Ondersteunende bijdragen

• Registreren van gegevens m.b.t. geplande en daadwerkelijke productie en inzet van resources
• Verzorgen van periodieke overzichten t.b.v. het management v.w.b. de productie en de inzet van personeel

Kwalificaties, competenties en ervaring:

• MBO 4 werk- en denkniveau
• MS office, Word, Exel
• Communicatief vaardig
• Analytisch vermogen
• Stressbestendigheid

Functie:	resource planner
Startdatum:	31-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Schiphol via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.