Vacature Medewerker Inkoopadministratie

Medewerker inkoopadministratie
Provincie Noord-Holland

HBO, MBO | Tussen €2754 en €3877 | Schaal 8 | Regulier | Vast | 32 - 36 uur | Gepubliceerd van 22-5-2024 t/m 16-6-2024

Zijn jouw rekeningen altijd op tijd betaald en is jouw administratie tiptop in orde? Solliciteer als medewerker inkoopadministratie.

Doe jij graag administratief werk en houd je ervan dat alle informatie en documenten netjes zijn verwerkt? En vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren, processen op elkaar af te stemmen en contacten met andere organisatieonderdelen te onderhouden? En wil je ook binnen projecten meedenken over inkoopprocessen? Solliciteer dan voor deze afwisselende baan als medewerker inkoopadministratie!

Jouw baan

Van de computermuizen tot het verlofsysteem waarin collega's hun verlof verwerken. Veel producten en diensten worden bij een organisatie ingekocht. Als medewerker inkoopadministratie controleer je of de producten of diensten volgens de regels zijn ingekocht en verwerk je de inkoopopdrachten in diverse systemen, zoals SAP, Topdesk, Verseon, SharePoint en het Contractsysteem. Je geeft antwoord op inkoopvragen, controleert of de inkoopprocedure goed wordt doorlopen en adviseert je collega's. Je werkt ook samen met de collega's van de Sectoren Inkoop en Financiën. Voor provinciemedewerkers ben je een vraagbaak waar ze terecht kunnen voor allerlei inkoopvragen.

Ook zelf oriënteren we ons op een nieuw inkoopsysteem, jij kunt meedenken over wat het systeem precies moet kunnen. Jij bent een belangrijke schakel binnen het projectteam en je test, wanneer het zo ver is, het nieuwe systeem en je geeft deze feedback terug aan de projectleider. Jouw kritische blik op hoe de inkoopadministratie is georganiseerd en hoe het beter kan, is zeer welkom. Wij staan open voor jouw nieuwe ideeën!

Dit bieden wij

• Een brutojaarsalaris tussen € 40.453,91 en € 56.944,19 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 5.000,- per 5 jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
• Een baan waarbij je samen met je collega's bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega's in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Als medewerker inkoopadministratie val je onder Concernzaken. De directie Concernzaken adviseert en ondersteunt het bestuur en de collega's van de andere directies bij de bedrijfsvoering. Het team inkoopadministratie bestaat momenteel uit 6 personen. We zijn een hecht team waar de sfeer eerlijk, open en transparant is. Ieder weet waar de ander mee bezig is en op piekmomenten helpen we elkaar. We starten elke werkdag met onze dagstart. Hierdoor hebben we dagelijks contact met elkaar. Onze werkzaamheden worden dan doorgenomen, maar we maken ook ruimte voor elkaar en zaken die niet direct met ons werk te maken hebben.

Dit ben jij

• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
• Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en durft vragen te stellen.
• Je bent communicatief sterk. Je schakelt snel en werkt makkelijk samen met verschillende typen mensen.
• Je werkt graag samen met collega's en staat ervoor open om feedback te geven én te ontvangen.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van inkoop- of financiële-administratie.
• Ervaring op het gebied van de financiële administratie.
• Affiniteit met inkoop en inkoopprocessen. Kennis van aanbestedingsregels binnen de overheid is mooi meegenomen.
• Goede kennis van Excel en Outlook is handig om je werk goed te kunnen doen.
• Ervaring met administratieve systemen. De provincie werkt onder andere met SAP, Topdesk, Verseon, SharePoint en het Contractsysteem.

Word onze nieuwe collega

Reageer uiterlijk 16 juni 2024 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan , unitmanager financiële- en inkoopadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Tina, medewerker inkoopadministratie, via . Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega's van de Servicedesk Info Personeel, via (keuze 3).

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Functie:	medewerker inkoopadministratie
Startdatum:	22-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3121 – 4394
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Provincie Noord-Holland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.