Vacature administration and accountsupport employee

Functieomschrijving

Beschrijving

Kunnen we jou wakker maken voor werken in een snelle omgeving en met een betrokken team? Houd jij van continu verbeteren en deins je niet terug voor complexe administratieve processen? Denk jij graag mee met onze talenten en ben je servicegericht? Dan past het werken bij Randstad Inhouse Services wellicht bij jou!

jouw baan als administratief medewerker bij de afdeling administratie & account support op Schiphol 

Voor  de grote klanten op Schiphol verzorgt de afdeling Account Support Schiphol alle back-office processen van onze in-house klanten binnen de luchtvaart. Denk hierbij aan klanten als KLM (luchtvaart), G4S (beveiliging) en Axxicom (passagiers begeleiding). Schiphol is een unieke omgeving; door de hoge veiligheidseisen krijg je te maken met complexe instroom procedures. Je hebt veel contact met de accountspecialisten en talenten van de verschillende klanten en bent in staat om zowel zelfstandig als in een team goed samen te werken.

jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Aanmaken en verwerken van personeels- en salarismutaties bij diverse klanten;

• Zorg dragen voor een correcte en volledige veiligheidsscreening van al onze nieuwe talenten én zittende medewerkers

• Zorgen voor 100% compliant employee dossiers

• Beheren van complexe, klantspecifieke (facturatie) processen

• Adviseren van collega’s op gebied van hr / administratieve vraagstukken;

• Afspraken met flex talenten om support te bieden bij screeningen/administratie;

• Support en adviesgesprekken met talenten en de accountspecialisten over onze dienstverlening.

 

Er is veel ruimte voor ontwikkeling; je wordt een echte adviseur op het gebied van HR administratie in de complexe, beveiligde Schiphol omgeving. Als je deze specifieke hr administratieve kennis nog niet hebt, leiden we je hierin op. 

 

dit bieden we jou

• Uitdagende administratieve functie, middenin de commerciële operatie binnen een fijn en betrokken team;

• Een functie in schaal 4, 5 of 6 met een bruto maandsalaris  tussen de €2250 en €3400 (exclusief 8,5% vakantiegeld en 3,8% benefit budget) afhankelijk van werkervaring;

• 25 vakantiedagen én de mogelijkheid om maximaal 5 weken bij te kopen;

• €750 netto om te besteden aan een arbo verantwoorde thuiswerkplek;

• Jaarlijks €600 euro netto vergoeding voor wellbeing items 

• Een interessante bonus én aandelenregeling;

• Focus op jouw groei en ontwikkeling. We bieden veel opleidingen en doorgroeimogelijkheden;

• Alles goed geregeld rondom je pensioen, laptop, telefoon, woon-werkverkeer en zakelijk reizen.

het team

Het huidige team bestaat uit 6 collega’s, Je standplaats is op Schiphol waar je gratis kan parkeren. Daarnaast is het mogelijk om thuis te werken. De meeste collega’s verdelen dit 50/50, en is altijd in goed overleg!

 

Het team kenmerkt zich als een zeer hechte club, die oprecht in elkaar geïnteresseerd zijn en elkaar graag verder helpen. Binnen dit team zal je je snel thuis voelen! Daarnaast ben je onderdeel van het grotere Schiphol team, met zo’n 35 collega’s in totaal. We hebben jou nodig om samen onze dienstverlening nog beter neer te zetten en ons daarin verder te brengen. Zo kunnen we samen nog beter inspelen op de vragen en verwachtingen van onze klant en talent!

over jou

• 32 - 40 uur per week beschikbaar;

• afgeronde mbo 4 of hbo opleiding;

• we zijn bij voorkeur op zoek naar iemand met al enkele jaren werkervaring binnen de Randstad Groep;

• ervaring op het gebied van (hr) administratie of de luchtvaart is een mooie bijkomstigheid;

• je haalt veel plezier uit het verbeteren van processen en bent positief kritisch;

• echte aanpakkers-mentaliteit: je bent actiegericht en zorgt graag voor snelheid;

• sterk in communicatie en kan goed voet bij stuk houden.

 

waarom Randstad

Al meer dan een halve eeuw brengt Randstad mens en werk bij elkaar. Niet alleen in Nederland, maar wereldwijd. Bij ons kies je dan ook niet voor een baan, je kiest voor een carrière. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en je vindt een grote diversiteit aan functies binnen de Randstad Groep. Dit biedt jou als accountspecialist interessante carrièreperspectieven: 80% van ons hoger management is binnen onze eigen organisatie opgeklommen.

meer weten of solliciteren?

Neem contact op met jouw toekomstige manager via michiel.soons@nl.randstad.com.

• Succesvolle sollicitatie

  Fijn, de eerste stap is gezet! Je hebt je sollicitatie afgerond en deze is bij ons binnen gekomen. Binnen 2 werkdagen nemen wij contact met jou op per mail of telefoon. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking. 

• Op gesprek

  De talent acquisition specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Daarnaast zijn wij benieuwd naar wie jij bent en naar wat jouw talenten zijn. Dit gesprek kan zowel op kantoor als online plaatsvinden.  

• Op tweede gesprek

  Het tweede gesprek is in ieder geval met jouw toekomstige manager. Zo krijg je nog meer beeld en gevoel bij jouw werkplek. Vaak zit hier nog een tweede persoon bij en die persoon is afhankelijk van de vacature en afdeling. Soms is dit met een andere manager, een collega uit het team of een andere talent acquisition specialist. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen samen echt kijken welke plek het beste bij jou past!

• Welkom in het team

  Yes, je bent aangenomen! Wij zorgen voor een passend aanbod, jij hoeft alleen maar digitaal te tekenen. Welkom in het team en bij Randstad ;-). Met een mooi onboardingsprogramma voel jij je direct thuis bij ons bedrijf en helpen wij je verder in de start van je baan. 

Functie:	Arbeidsbemiddelaars en uitzendbureaumedewerkers
Startdatum:	05-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2250 – 3400
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Randstad Nederland via eva-luna.brugman@randstadgroep.nl of Eva-Luna Brugman. Of bezoek hun website onbekend.